[Forms] 收集電子郵件地址

製作 Forms 時發現，設定內有兩個 [收集電子郵件地址] 選項，分別為

• 設定 => 回覆 => 收集電子郵件地址 (Collect email addresses)：適用範圍為該 Form 本身
• 設定 => 預設值 => 表單預設預定 => 預設為收集電子郵件地址 (Collect email addresses by default)：新增 Form 時的 [設定 => 回覆 => 收集電子郵件地址] 初始設定值

收集電子郵件地址有三個選項

• 不收集 (Do not collect)
• 已驗證 (Verified)：作答者必須登入 Google
• 由作答者手動輸入(Responder Input)：作答者會手動輸入自己的電子郵件地址

個人設計 Forms 會希望在連結 Sheets 內有 Email 當成唯一識別欄位，所以就不會使用 [不收集] 選項

已驗證畫面

建議使用選項，但剛開始使用時，都覺已經登錄 Google 帳號，Form 上幹嘛多此一舉要打勾確認 Email，後來才想到現在一個人都多帳號，確定目前登錄帳號變成是一個必要選項

由作答者手動輸入畫面

使用 [由作答者手動輸入] 選項，最常遇上使用者輸入錯誤窘況，以報名表單為例來說，輸入錯誤可能會造成主辦方困惱，可能都要接近開課日期才會收到使用者來電詢問，沒有收到任何上課通知，萬一使用者沒有意識到且 Forms 設計單純只有 Email 聯絡選項，就變成找不到人

填表後，Sheet 內資料

• 參考資料
• 正確設定表單，從此再也不會收集到填錯的電子郵件地址！