[Forms] 外掛-formLimiter

使用 Google Forms 常遇上的問題，在於表單常常有填寫結束限制，例如要在某個時間點前填寫完畢，在表單內可以手動透過設定 [不接受回應] 來關閉表單

formLimiter 安裝

該筆記使用 formLimiter 套件達到自動關閉表單，安裝步驟為，點擊「 ⋮ 」更多 (More)  => 取得外掛程式

Google Workspace Marketplace 內搜尋 FormLimiter 就可以找到，安裝時會有授權機制必須允許才能進行安裝

formLimiter 操作和設定

點選上方 [拼圖圖示] => 點選 [formLimiter--PROD] 選項

進入 formLimiter 後 => 點選 Set Limit 

設定頁面

formLimiter 自動關閉表單觸發條件

有三種條件可以進行設定，分別為

• date and time：特定時間，例如預購活動收單截止日
• number of form responses：填表人數，例如活動報名人數上限
• spreadSheet cell value：spreadSheet 指定 cell 值為特定值，該功能必須 Forms 有連結 spreadSheet 時才可以使用，要不然在設定畫面會反灰，例如購買咖啡豆，是以販售總數量為截止條件，在 SpreadSheet 內透過公式累積數量至特定 cell 內，當數量達到販售總數量即關閉表單

以 number of form respnses 條件來記錄該套件使用

when responses are greater then：該設定時有特別需要理解之處，例如該活動允許 100 人報名，不能輸入 100，必須輸入 99，當第 100 位輸入送出表單後即關閉表單，當表單關閉後手動再開啟接受回應，第 101 位填寫送出後，表單會再度被關閉

Message when submissions are closed：可以輸入表單關閉時要顯示自訂資訊，實務上測試並沒有顯示，還是顯示官方訊息，但在該篇文章-Google Form 限制填單筆數上限 是有的

Email form owner when submissions are closed：預設為勾選，測試發現表單自動關閉後，沒有發出 Email 通知

目前測試是表單自動關閉功能正常，雖然關閉文字訊息和關閉 Email 通知沒有如預期運作，整體來說不影響使用

特殊情況

當點選拼圖顯示外掛套件時，正常來說是顯示 [formLimit--PROD]，萬一只顯示 [formLimit] 的話，點選進去 [Set Limit] 選項會消失，該情況我重新開表單就會恢復正常，但套件留言內有人提到得重新安裝該套件才會恢復正常

• 參考資料
• A11 團購人數設定上限,只能5個人填報FormLimiter