[Forms] 外掛-Form Notifications

使用 Google 官方推出外掛程式 (Add-On) - Form Notifications，來達到 Email 通知設定

點擊「 ⋮ 」更多 (More)  => 取得外掛程式

Google Workspace Marketplace 內搜尋 Form Notifications 就可以找到，安裝時會有授權機制必須允許才能進行安裝

點選外掛程式圖示，就可以開啟 Form Notifications，點選 Open 選項

在瀏覽器右下角會出現 Form Notifications 設定，可以分為

• Notify on form responses：通知 Form 擁有者或是相關人員
• Thank you email： 回覆給填表人員的相關資訊

Notify on form responses

• Enter recipient emails：擁有者會是預設收件人，也可以自行新增多位收件人 Email，Email 用逗號 (,) 分隔開就好
• Send notifications after every N responses：有 N 位填表人才發信通知

Thank you email

• Collect email：選擇 By form field
• Email field：Form 表單內的 Email 欄位，該例子是 [填寫人 Email]
• send a copy to：擁有者會是預設收件人，也可以自行新增多位收 Email，Email 用逗號 (,) 分隔開就好
• Notification email subject：email 抬頭
• Notification email body：email 內文

填表人收到的 Email 通知

Form 擁有者收到的 Email 通知

• 參考資料
• Google Form Notification Add-on Tutorial
• Google 表單的外掛程式 Form Notifications 使用設定示範