星期四, 10月 16, 2014

[Excel] 快速填入 & 資料分析

利用下面資料來紀錄快速填入和資料分析兩個功能的使用方式
  • 原始資料
[Excel] 快速填入 & 資料分析-1


  • 快速填入
先在 "姓欄位"內,輸入第一筆資料人員的"姓"
[Excel] 快速填入 & 資料分析-2

選擇整個"姓欄位"後,資料 tab => 快速填入,就可以自動把剩餘資料的"姓"填入

[Excel] 快速填入 & 資料分析-3

"名"的部分可以同"姓欄位"的作法,或直接利用 Ctrl + E 快捷鍵來完成

[Excel] 快速填入 & 資料分析-4
  • 資料分析
先選擇要進行資料分析的資料
[Excel] 快速填入 & 資料分析-5

資料 Tab => 資料分析

[Excel] 快速填入 & 資料分析-6

選擇 "分隔符號"

[Excel] 快速填入 & 資料分析-7

分隔符號 => 其他 => 輸入 "@"

[Excel] 快速填入 & 資料分析-8

點選 "預覽分欄結果" 可以設定欄位的資料格式,把欄位通通設為文字,並把目標儲存格設為 "E2",避免原本的資料經過分析後,就被取代掉

[Excel] 快速填入 & 資料分析-9

資料分析結果

[Excel] 快速填入 & 資料分析-10

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