星期五, 7月 18, 2014

[Word] 表格內的加總國字金額

今天被問到,Word 表格內的金額加總,可不可以用國字金額來表示,試了一下發現,Word 上似乎沒有現成功能,讓使用者按一按就可以達成這個目的

先建立一個建議 Table 和資料來測試一下
  1. 滑鼠指標放在要設計為加總的資料欄位上
  2. 表格工具內的板面配置 Tab
  3. 點選公式功能
[Office] Word 表格的加總國字金額-1

Word 本身提供的功能在數字格式內並沒有轉成國字金額的選項,都是數字金額的格式

[Office] Word 表格的加總國字金額-3

利用錄製巨集去觀察"Word 數字功能",是如何把數字金額變成國字,發現是下 "\* CHINESENUM2" 來轉國字金額,在公式內的後方下此參數,果然就可以做到啦

[Office] Word 表格的加總國字金額-2

當再次進入公式畫面,並不會顯示該參數存在,如下圖

[Office] Word 表格的加總國字金額-4

該方法仍然無法避免 Word 內轉國字金額有一百萬限制,建議利用 Excel 搭配 Word,利用連接表格功能複製表格到 Word 內呈現,不但可以避開一百萬限制,萬一項目金額有所變化,在 Excel 內修改,加總會自動變化且反應到 Word 表格內,會是一個比較有效率的做法 ~~

Office 版本為 2013

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