[SSRS] 階梯狀報表

傳統資料表報表會將父群組放在報表的相鄰資料行中，而階梯狀報表會在相同的資料欄中，顯示父群組底下縮排的詳細資料列或子群組。

以下實作是為了顯示各分公司各部門的事病假報表

• DataSet T-SQL 語法

USE [AdventureWorks2012]
GO

IF OBJECT_ID('Leave') IS NOT NULL
 DROP TABLE Leave

CREATE TABLE Leave (Branch nchar(4) , DepName nchar(20) , EmpName nchar(20) , personal numeric(4,1) , Sick numeric(4,1))
INSERT INTO Leave (Branch,DepName,EmpName,Personal,Sick) VALUES
  (N'台北',N'MIS',N'MIS-1',0.0,0.0)  ,
  (N'台北',N'MIS',N'MIS-2',8.0,8.0)  ,
  (N'台北',N'HR',N'HR-1',8.0,0.0)    ,
  (N'台中',N'Sales',N'Sales-1',0.0,4.0)   ,
  (N'台中',N'Sales',N'Slaes-2',8.0,8.0)  ,
  (N'台中',N'Marketing',N'Marking-1',8.0,4.0)  ,
  (N'高雄',N'Accounting',N'Accounting-1',0.0,0.0)  ,
  (N'高雄',N'Accounting',N'Accounting-2',0.0,0.0)  ,
  (N'高雄',N'Accounting',N'Accounting-3',0.0,0.0)  ,
  (N'高雄',N'Design',N'Design-1',0.0,0.0)  ,
  (N'高雄',N'Design',N'Design-2',0.0,0.0) 

• 建立父群組

資料列 => 加入群組 => 父群組

群組依據為 ［DepName］ 並勾選［加入群組頁首］

重覆上述步驟加入 Branch 群組，結果如下圖所示

• 把資料移至資料欄

刪除綠色框框的資料欄並把紅色框框設為 Branch、橘色框框設為 DepName

點選 Branch Group 欄位 => 滑鼠右鍵 => 刪除資料行，同樣步驟刪除 DepName Group、Branch column 和 DepName column

設定 Branch 和 DepName 為其資料來源

設定完後的報表

• 縮排設定

點選 DepName => 滑鼠右鍵 => 文字方塊屬性

文字方塊屬性 => 對齊 => 填補選項 => 把 DepName 設定為 20 pt

同樣步驟設定 EmpName，填補選項設為 40 pt，設定結果如下

縮排單位除了 pt 外，還有其他單位可以使用，整理如下

單位	說明
in	英吋（1 英吋 = 2.54 公分）
cm	公分
mm	公厘
pt	點（1 點 = 1／72 英吋）
pc	Picas（ 1 picas = 12 點）

• 整理版面並預覽設定結果

延伸閱讀
• [SSRS] 遞迴階層群組

參考資料
• 建立階梯狀報表