[SSRS] 新聞稿樣式報表

新聞稿樣式報表，又稱為多欄位（Multi-Columns）報表，可以讓資料由左而右、由上而下往右邊欄位來顯示

設定重點在於

1. 紙張大小：頁寬、頁高
2. 左右邊界
3. 可用頁面區域：此範例中即為欄位
4. 欄位間距
5. 資料範圍：建議利用 Tablix 或 List 來顯示資料，在此採用 Tablix 來顯示資料

下圖為 MSDN 上截取，上述重點圖示

DataSet T-SQL

SELECT CONCAT(LastName,'-',FirstName) AS FullName 
FROM [Person].[Contact]

設定紙張大小，［報表屬性］ => ［版面設定］

• 頁面單位改為公分，預設是英吋，方便計算寬度
• 設定紙張大小為 A4，寬度為 21 cm
• 左右邊界設為 0.5 cm

上述設定也可以在屬性視窗內進行設定，如下圖

報表 => 屬性視窗 => Columns 內有兩個多欄位報表的主要設定，分別為

• Columns：設定報表欄位數，設為 4 cm
• ColumnSpacing：設定欄位與欄位間的間隔，設為 0 cm

設定完 Columns 屬性後，設計界面會變成下圖

可用頁面區域，主體 => 屬性，設定欄位 Size 寬度為 4.5 cm

資料範圍，Tablix 寬度只要小於可用頁面區域即可，在此讓它跟可用頁面區域一樣寬

預覽結果 1

一開始強調寬度的重要性在於避免超過紙張寬度、超過欄位寬度，造成跨欄位問題，上述設定寬度計算

紙張寬度 21 > 左邊界 0.5 + 右邊界 0.5 + 欄位寬度 4.5 X 4 + 欄位間寬度 0 X 3

下面故意把 Column Spacing 設為 1 cm，讓報表跨欄位

報表寬度 21 < 左邊界 0.5 + 右邊界 0.5 + 欄位寬度 4.5 X 4 + 欄位間寬度 1 X 3 

設計介面圖示，發現到不同解析度螢幕上 ColumnSpacing 好像不見得看得到，還是自己眼殘，Orz ~~

預覽結果 2，可以看見一欄資料跨兩個欄位，原本一頁可以呈現四欄資料變成兩頁才可以顯示四欄資料，預覽頁數從 90 變成 180

從預覽結果 1 也可以發現到 ColumnSpacing 設為 0 的情況下，欄位和欄位間還是有空白存在，要讓欄位和欄位完全密合，必須讓紙張寬度和欄位寬度總和相等，欄位間距會預設為 0，把左右邊界設為 1.5 cm

報表寬度 21 = 左邊界 1.5 + 右邊界 1.5 + 欄位寬度 4.5 X 4 + 欄位間寬度 0 X 3

預覽結果 3

上述設定左右邊界，而非更改可用頁面區域的原因在於，變更可用頁面區域為 5cm、左右邊界維持 0.5cm 還是會產生跨欄位情形，嘗試把可用頁面區域調整到 4.7cm 才不會產生跨欄位，再設定左右邊界為 0.6 cm 來滿足紙張大小，即可讓欄位和欄位密合，結論：調整左右邊界比調整可用頁面區域容易達到效果。

預覽結果 1、2、3 還有一個重點是多欄位報表，在預覽結果時，要使用 "整頁模式" 才可以看見效果，要不然都只會單欄顯示，而在整頁模式下觀察，一直發現左寬線會無法顯示的情況，把報表匯出成 PDF 卻又正常的情況，對於多欄位報表預覽有疑問的話，建議匯出 PDF 來判斷

預覽結果 4，紅色框框為整頁模式按鈕，數字 1、數字  2 是整頁模式下左框線消失的情況 

限制：子報表會繼承父報表的資料行設定，因此無法在子報表內設定多欄位報表

參考資料
• 技術論壇問題出處
• 建立新聞稿樣式的報表
• Reporting Services 中的分頁
• SSRS Properties - Columns
• SSRS: How to set Column Visibility Property for Many Columns Based on Parameter's Value